reprezinta serviciul in care noi stabilim apartanente fiecarui document la fondul arhivistic corespunzator

ordonarea si gruparea documentelor in ordine alfabetica, cronologica sau pe termene de pastrare conform Nomenclatorului Arhivistic

ne ocupa de constituirea unitatilor arhivistice in dosare ce cuprind 200 – 300 de file

echipa Top Activ se ocupa de legatorie profesionala coperti cartonate, certificarea dar si numeroatarea acestora

In baza termenelor de pastrare in Nomenclatorul Arhivistic inventariem documentele

Asezarea arhivei rezultate pe rafturi, depozitarea corespunzatoare pentru o buna pastrare si de asemenea, alcatuim ghidul topo al depozitului de arhiva

se intocmesc lucrarile de selectionare si dupa avizarea acestora de catre Arhivele Nationale se distrug in mod securizat documentele ale caror termene de pastrare au expirat. La final se elibereaza certificatul de distrugere

In curand la Top Activ Solutions vor fi posibile si serviciile de arhivare electronica